Migratie oud e-mailpakket naar Office 365

Voor een zakelijke relatie in de omgeving van Eindhoven hebben we de volledige migratie van het oude mailpakket naar Microsoft 365 begeleid. Hierbij gaan we stapsgewijs te werk waardoor de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen gewaarborgd zijn.

Inventarisatie

 

  • Bekijken huidige omgeving
  • In kaart brengen mailboxen en gedeelde mailboxen
  • In kaart brengen rechten
  • Migratieplan maken, denk hierbij aan:
    • Wat moet er overgezet worden?
    • Is er een deadline?
    • Zijn er kritieke bedrijfsprocessen afhankelijk van email?
    • Welke migratie wijze kunnen we gebruiken?

Implementatie

 

  • Controle moment of het migratieplan nog steeds haalbaar en uitvoerbaar is.
  • Aanmaken Microsoft 365 omgeving / bekijken bestaande Microsoft 365
    omgeving.
  • Gebruikers synchroniseren van lokale omgeving met Microsoft 365
    omgeving.
  • Licenties koppelen aan gebruikers
  • Gedeelde mailboxen aanmaken
  • Rechten instellen op gedeelde mailboxen

Migratie

 

  • Inkomende mail route aanpassen
  • Extra backup maken van lokale mailserver
    • Backup maken van de lokale mailserver doen we bewust nadat er geen
      nieuwe mail meer binnen komt, zodat we een kopie hebben van de server voordat we mail gaan overzetten naar Microsoft 365.
  • Mailboxen koppelen bij gebruikers in Outlook
  • Overzetten oude mail naar Microsoft 365
  • Eindcontrole met de klant.

“Door de gestructureerde aanpak verliep de migratie bijzonder soepel.
Onze medewerkers hebben er weinig van gemerkt.”

Meer weten over onze mogelijkheden?

Bent u benieuwd naar onze mogelijkheden voor beheer van uw ICT-organisatie? Neem dan contact met ons op!